Yrityksesi on kasvanut hyvin. Asiakkaita riittää, tiimi tekee tulosta ja kirjanpitäjä hoitaa kirjat kuntoon.
Mutta joka kuukauden alussa tulee se sama tunne tulevia investointeja pohtiessa: “Onko meillä oikeasti varaa tähän? Voinko palkata lisää porukkaa vai täytyykö odottaa vielä? Mistä mä tiedän olenko tekemässä oikeaa päätöstä?”
Kirjanpitäjä lähettää kyllä raportteja. Ne näyttää hyvältä. Mutta ne kertovat vain mitä tapahtui. Ei ne kerro mitä voit odottaa tapahtuvan seuraavaksi.
Tiivistelmä
Tässä artikkelissa käymme läpi:
- Viisi signaalia jotka kertovat, että yrityksesi tarvitsee talousjohtoa
- Miksi kirjanpitäjä ja talousjohtaja eivät ole sama asia
- Miten saat talousjohdon tukea ilman täysipäiväistä CFO:ta
- Milloin tämä ratkaisu ei ole oikea sinulle
Lukuaika: 5 min
Miksi kirjanpitäjä ei riitä kasvavalle yritykselle?
Kirjanpitäjä on välttämätön. Hän pitää kirjat kunnossa, hoitaa verot, ja varmistaa että numerot täsmäävät. Se on kriittistä ja arvokasta työtä.
Mutta kirjanpitäjä katsoo taaksepäin. Hän kertoo mitä tapahtui viime kuussa, viime vuosineljänneksellä, tai viime vuonna.
Talousjohtaja katsoo eteenpäin. Hän kysyy: “Mitä tapahtuu seuraavaksi? Mihin pitää varautua? Onko meillä varaa kasvaa vai pitääkö jarruttaa?”
Kun yritys on pieni, kirjanpitäjä riittää. Kun yritys kasvaa, tarvitset jonkun joka auttaa sinua tekemään päätöksiä, ei vain raportoimaan mitä tapahtui.
Milloin talousjohtajasta on apua?
Tässä on viisi signaalia, jotka kertovat, että talousjohtajasta olisi sinulle todennäköisesti apua.
Signaali 1: Sinulla ei ole näkemystä tulevasta kassavirrasta
Kirjanpitäjäsi lähettää raportin: “Viime kuussa liikevaihto oli 50 000 euroa, kulut 38 000 euroa, tulos 12 000 euroa.”
Hyvä. Mutta se ei vastaa kysymykseen: “Onko meillä varaa palkata uusi myyjä ensi kuussa?”
Olet epävarma pitäisikö tästä kysyä kirjanpitäjältä vai joltain muulta. Kirjanpitäjä osaa kertoa menneestä, mutta ei välttämättä ennustaa tulevaa kassvirtaa tai laskea skenaarioita.
Kuulostaako tutulta?
Jos teet isoja päätöksiä pelkästään taloudellisen intuition perusteella ilman ennusteita tai laskelmia, olisi talousjohdosta sinulle apua.
Signaali 2: Kassavirtayllätykset: “Miten meillä ei ole rahaa?”
Liikevaihto kasvaa. Tulos näyttää hyvältä. Mutta yhtäkkiä huomaat että tilillä ei olekaan rahaa. Asiakkaat maksavat jälkikäteen. Toimittajat laskuttavat etukäteen. Investoit kasvuun. Palkat pitää maksaa. Yhtäkkiä olet tilanteessa jossa numerot paperilla näyttävät hyvältä, mutta kassa on tyhjä.
Tämä on yksi yleisimmistä kasvun kompastuskivistä.
Kirjanpitäjä näkee tuloslaskelman. Mutta kassavirta ja tuloslaskelma eivät ole sama asia. Yritys voi olla kannattava mutta silti ilman rahaa.
Talousjohtaja ennustaa kassavirtaa. Hän sanoo: “Kolmen kuukauden päästä meillä on kassaongelma jos emme toimi nyt. Pitää neuvotella maksuajat uusiksi tai hakea lainaa.”
Jos olet kokenut kassavirtayllätyksiä, talousjohtajasta olisi sinulle apua.
Signaali 3: Et tiedä mitä et tiedä
Tunnusluvut. Käyttökate. EBITDA. Myyntisaamiset. Vaihto-omaisuuden kierto. Käyttöpääoma.
Olet kuullut nämä termit. Ehkä tiedät mitä ne tarkoittavat teoriassa. Mutta et tiedä mitä ne tarkoittavat sinun yrityksellesi käytännössä.
Pahinta tässä on, että et tiedä mitä sinun pitäisi oikeasti seurata. Mitkä luvut ovat kriittisiä? Mitkä kertovat että asiat menevät väärään suuntaan ennen kuin on liian myöhäistä?
Et tiedä mitä kysymyksiä sinun pitäisi kysyä. Et tiedä mitä dataa tarvitset päätöksentekoon. Ja siksi et osaa pyytää apua oikeisiin asioihin.
Jos et ole varma mitkä luvut ovat sinulle tärkeitä tai miltä “hyvä tulos” oikeasti näyttää, talousjohtaja olisi sinulle arvokas lisä liiketoimintaasi.
Signaali 4: Pankkineuvottelut pelottavat
Tarvitset rahaa kasvuun. Tai lainaa käyttöpääomaksi. Tai haluat neuvotella nykyiset lainaehdot paremmiksi.
Mutta kun istut pankin kanssa pöydän ääressä, et ole varma mitä sanoa. Mitä he kysyvät? Mitä lukuja he haluavat nähdä? Miten teet lainahakemuksen niin että se vakuuttaa pankin?
Kirjanpitäjä antaa numerot. Mutta hän ei välttämättä osaa kertoa tarinaa numeroiden takana. Hän ei välttämättä osaa neuvoa miten neuvotella pankin kanssa.
Talousjohtaja valmistelee neuvottelut. Hän tietää mitä pankki kysyy. Hän osaa kertoa tarinasi numeroiden avulla. Ja hän osaa neuvotella ehdot paremmiksi.
Jos pankkitapaamiset tuntuvat vaikeilta tai stressaavilta, talousjohtajasta olisi sinulle hyötyä.
Signaali 5: Strategiasta toteutukseen -kuilu
Tiedät mihin haluat mennä. Haluat kasvaa 30% ensi vuonna. Tai haluat laajentua uudelle maantieteelliselle alueelle. Tai haluat palkata lisää myyjiä.
Mutta et tiedä miten talous tukee sitä strategiaa.
- Paljonko kasvu maksaa?
- Milloin investoinnit alkavat tuottaa?
- Miten rahoitat kasvun?
- Mitkä ovat riskit?
- Mitä tapahtuu jos kasvu ei toteudu suunnitelmien mukaan?
Kirjanpitäjä ei vastaa näihin. Hän raportoi mitä tapahtui, ei suunnittele mitä tulee tapahtumaan.
Talousjohtaja rakentaa taloussuunnitelman strategian tueksi. Hän laskee skenaariot. Hän kertoo mitä eri vaihtoehdot maksavat. Ja hän seuraa toteutuuko suunnitelma.
Jos strategiasi ja taloutesi eivät keskustele keskenään, CFO voisi auttaa sinua.
“Mutta eihän meillä ole varaa CFO:hon”
Ehkä niin, täysipäiväinen CFO maksaa vuodessa 100 000 – 150 000 euroa tai enemmän. Se ei ole realistista useimmille kasvuyrityksille.
Mutta et välttämättä tarvitse täysipäiväistä CFO:ta.
Tarvitset jonkun, joka:
- Rakentaa sinulle kassavirtaennusteen ja päivittää sitä kuukausittain
- Auttaa sinua ymmärtämään mitä lukuja sinun pitää seurata
- Sparraa isoja taloudellisia päätöksiä
- Valmistelee laina- tai pankkineuvottelut
- Rakentaa taloussuunnitelman strategian tueksi
Tämän voi tehdä osa-aikainen talousjohtaja. Tai kumppani, joka tarjoaa talousjohtotason palveluita osana laajempaa kokonaisuutta.
Certum Holding tarjoaa yhtiöilleen juuri tätä. Ei täysipäiväistä CFO:ta, vaan talousjohtoa silloin kun sitä tarvitset. Tukea taholta, joka tuntee yrityksesi ja on läsnä kun kysymyksiä tulee.
Milloin tämä ei ole oikea ratkaisu sinulle?
Tämä ratkaisu toimii, kun:
Tiedät että tarvitset apua päätöksenteossa: Jos pärjäät hyvin tuntumalla ja numerot eivät stressaa, et ehkä tarvitse tätä vielä.
Olet valmis jakamaan tietoa: Talousjohdon tuki vaatii että jaat yrityksesi talouden avoimesti. Jos et ole valmis siihen, tämä ei toimi.
Haluat kasvaa tai tehdä isoja muutoksia: Jos yrityksesi on vakaa ja tyytyväinen nykyiseen kokoonsa, etkä suunnittele investointeja tai kasvua tulevaisuudessa, peruskirjanpito voi riittää.
Lopuksi
Olemme nähneet monta kasvavaa yritystä jotka kompastuvat samoihin asioihin: kassavirtaongelmat, huonot rahoituspäätökset, tai kasvuinvestoinnit väärään aikaan.
Harvoin ongelma on osaamisen puute ydinliiketoiminnassa. Yleensä ongelma on siinä että taloudellista päätöksentekoa tehdään ilman riittävää dataa tai tukea.
Kirjanpitäjä on välttämätön. Mutta peruskirjanpito ei riitä kasvavalle yritykselle.
Talousjohtotason tuki ei vaadi täysipäiväisen CFO:n palkkaamista. Se tarkoittaa että saat jonkun joka auttaa sinua tekemään parempia taloudellisia päätöksiä, ja joka katsoo eteenpäin, ei vain taaksepäin.
Jos tunnistat itsesi vähintään kolmesta merkistä, kannattaa keskustella CFO-palveluista jonkun kanssa. Ei välttämättä meidän kanssa, mutta jonkun, joka osaa auttaa.
Yrittäjyyden ei tarvitse olla niin stressaavaa.
Certum Holding on sijoitusyhtiö, joka rakentaa aktiivisen omistajuuden kautta taloudellista ja juridista selkärankaa suomalaisille yrittäjille. Tarjoamme talousjohtotason tukea kasvuyrityksille. Haluatko keskustella? Ota yhteyttä.